Descripción

Microsoft Outlook 2016 es la aplicación gestora de correo electrónico dentro de la solución ofimática Microsoft Office 2016.

Con este curso, además de aprender a gestionar el correo electrónico, aprenderemos a gestionar eficazmente la lista de clientes y/o contactos de la empresa.

Aprenderemos a configurar el Outlook con los parámetros correspondientes a la cuenta de correo, sabremos cómo utilizar las funciones que ofrece la aplicación (Calendario, notas, tareas y agenda de contactos) y comprenderemos el funcionamiento y manejo de los correos con total confianza.


Objetivos

El objetivo general del curso es:

  • Saber configurar el Outlook con los parámetros correspondientes a la cuenta de correo.
  • Saber utilizar las funciones que ofrece la aplicación: Calendario, notas, tareas y agenda de contactos.
  • Comprender el funcionamiento y manejo de los correos con total seguridad.


Temario

UNIDAD.- Introducción a Outlook 2016.

- Introducción.

- Instalación de Outlook 2016

- Funciones de Outlook 2016.

- Novedades respecto a la versión anterior.

- Abrir Outlook.

- Pantalla de configuración inicial.

- Salir de Outlook.

- Simulación - Abrir y cerrar Outlook.

- Autopráctica - Abrir y cerrar Outlook.

- Test

- Documentación

 

 UNIDAD.- El entorno de Outlook 2016.

- El panel de carpetas y el área de trabajo.

- Simulación - La interfaz de Outlook.

- Las barras de Outlook.

- La pestaña Archivo.

- La cinta de opciones.

- Simulación - Las barras de herramientas de Outlook.

- Ejercicio práctico - Interfaz de Outlook.

- Autopráctica - El entorno de Outlook 2016.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- La agenda de contactos.

- Crear contactos.

- Autopráctica - Crear contacto.

- Autopráctica - Añadir contacto.

- Simulación - Añadir contacto.

- Tarjetas de presentación.

- Simulación - Tarjetas de presentación.

- Grupos de contactos.

- Simulación - Crear listas de distribución.

- Vistas de los contactos.

- Organizar contactos.

- Compartir contactos.

- Simulación - Uso de categorías.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- El correo electrónico.

- Crear una cuenta de correo.

- Simulación - Ejemplo obtención de los datos para configuración de la cuenta.

- Configurar la cuenta de correo.

- Simulación - Configurar cuenta de correo.

- Autopráctica - Crear una cuenta de correo.

- Eliminar una cuenta de correo.

- Autopráctica - Borrar una cuenta de correo.

- Leer mensajes.

- Recibir archivos adjuntos.

- Simulación - Recibir archivos adjuntos.

- Crear correo.

- Adjuntar archivos.

- Simulación - Recibir archivos adjuntos.

- Crear correo.

- Adjuntar archivos.

- Simulación - Enviar y responder mensajes.

- Reenviar y responder.

- Carpetas de Outlook.

- Ejercicio práctico - Opciones de envío y recepción.

- Autopráctica - Configurar Outlook.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- Formato.

- Formato de los mensajes.

- Predeterminar los formatos.

- Modificar el formato de un mensaje.

- Firmas.

- Ejercicio práctico - Establecer fondo de mensajes.

- Autopráctica - Formato.

- Autopráctica - Personalizar y firmar un correo.

- Caso práctico - Crear una firma de correo.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- Organización.

- Importancia y carácter.

- Opciones de entrega.

- Seguimiento.

- Filtrar el correo entrante.

- Mover a OneNote.

- Ejercicio práctico - Protección contra correo no deseado.

- Ejercicio práctico - Crear regla.

- Autopráctica - Ordenar correos recibidos.

- Autopráctica - Crear lista distribución.

- Autopráctica - Organización.

- Caso práctico - Control de correos no deseados.

- Caso práctico - Crear reglas en elementos recibidos.

- Caso práctico - Crear reglas en elementos enviados.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- El calendario.

- Calendario.

- Simulación - Calendario.

- Programar citas.

- Simulación - Programar citas.

- Programar citas periódicas.

- Autopráctica - Planificar una cita y una cita periódica.

- Simulación - Planificar una cita periódica.

- Gestionar citas.

- Calendario múltiple.

- Convocar reuniones.

- Simulación - Calendario múltiple.

- Autopráctica - Calendario y citas.

- Test.

- Documentación.


UNIDAD.- Más funciones de Outlook.

- Notas.

- Creación de notas.

- Vistas disponibles.

- Simulación - Notas.

- Tareas.

- Crear una tarea.

- Marcar una tarea.

- Vistas disponibles.

- Simulación - Establecimiento de tareas.

- Ortografía y gramática.

- Revisión ortográfica.

- Búsqueda instantánea.

- Búsqueda avanzada.

- Simulación: Buscar correo.

- Trabajar en la nube.

- Autopráctica - Más funciones.

- Caso práctico - Copia de Seguridad.

- Caso práctico - Restaurar copia de seguridad.

- Caso práctico - Restaurar copia de seguridad II.

- Test.

- Documentación.


 

Tutor: Este curso no estará tutorizado.

Precio: 50 euros.

Duración: 25 horas.